为了进一步加强学院会议室的管理和规范有序使用，保证各类会议的顺利召开，现对自动化学院会议室使用管理办法做出补充规定。
1、会议室借用登记人需填写《会议室使用申请单》（见附件），明确会议时间、会议地点、会议名称和参会人员情况，并交至学院办公室。
2、需明确会议室借用登记人为使用期间的责任人，会议室使用完毕，应恢复会议室的干净整洁，将桌椅排放整齐，关好门、窗，关闭电扇、空调等电器设备，并切断电源。如会议室借用登记人无法尽到以上责任，后续将视情况不再将会议室借与该登记人。
3、学院办公室每日例行对各会议室安全卫生等状况进行检查。
4、学院办公室应及时在学院网站或其他网络平台公布会议室借用情况，由学院办公室负责协调时间和会议地点，以避免发生冲突。
关于进一步规范自动化学院会议室使用管理的通知20171106 自动化学院
2017年11月6日
2017年11月6日